División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
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Oficio No. 12376
Informe No. DFOE-SM-39-2008
21 de noviembre, 2008
Informe No. DFOE-SM-39-2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 12376
21 de noviembre, 2008
FOE-SM-2200
Señora
Elhiut Ortiz Henríquez
Secretaria Municipal
MUNICIPALIDAD DE LOS CHILES
Alajuela
Señor
Santiago Millón Robleto
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE LOS CHILES
Alajuela
Estimados señora y señor:
Asunto:
Informe Nro. DFOE-SM-39-2008 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2009 de la Municipalidad de Los Chiles, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢713.654.452,20.
Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo, se dé cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 99 del Código Municipal y para lo que compete al Alcalde de esa Municipalidad, se les informa que con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428 y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario de esa Municipalidad y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2009, aprobados por el Concejo, según consta en el acta de la sesión extraordinaria Nro. 149, celebrada el 17 de setiembre de 2008, recibida el 30 del mismo mes y año; así como la documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos.
El estudio se realizó de conformidad con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia, con las directrices emitidas por la Contraloría General de la República, según su competencia y aplicando técnicas selectivas.
La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el plan operativo anual y el presupuesto, se fundamentó en las certificaciones remitidas ...
Fecha publicación: 05/12/2008
Fecha emisión: 21/11/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE LOS CHILES
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 12851
2 de diciembre, 2008
DCA-3928
Señor
Santiago Millón Robleto
Alcalde Municipal
Municipalidad de Los Chiles
Los Chiles, Frontera Norte
Fax: 2471-1030 Extensión 107
Estimado señor:
0
Asunto:
Se refrenda el Contrato Número 037-2008, para la compra de un camión recolector de desechos sólidos con capacidad de 19 m3 totalmente nuevo, suscrito entre la Municipalidad de Los Chiles y Tecnocamiones Sociedad Anónima por un monto de USA $155.000 (ciento cincuenta y cinco mil dólares). Contratación Directa 2008CD-000039-01.
Damos respuesta a sus oficios, el primero sin número de fecha 24 de octubre de 2008 y el SM-609-2008 de 4 de noviembre de 2008, donde se remite para su estudio y eventual aprobación, el contrato suscrito entre la Municipalidad de Los Chiles y Tecnocamiones Sociedad Anónima. El objeto contractual es la adquisición de un camión recolector de desechos sólidos con capacidad de 19 m3 totalmente nuevo. Contratación Directa 2008CD-000039-01.
Dichos oficios fueron complementados a solicitud de este Despacho y respondiendo nuestro oficio DCA-3755-2008, por oficio de esa Municipalidad SM-642-2008 de 24 de noviembre de 2008.
Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación al contrato de marras, condicionado a que:
1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración verificar el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de la contratación.
2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante, según oficio sin número de “Razonabilidad de Precios” suscrito por el Alcalde Santiago Millón Robleto, y adjunto al oficio SM642-2008.
3) Deberá contarse con la disponibilidad presupuestaria suficiente y dispon ...
Fecha publicación: 05/12/2008
Fecha emisión: 02/12/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE LOS CHILES
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
Al contestar refiérase al oficio No. 07453
23 de julio del 2008
DCA-2204
Santiago Millón Robleto
Alcalde Municipal
Municipalidad de los Chiles
Los Chiles, Frontera norte de Alajuela
Estimado señor:
Asunto: Se autoriza la compra en forma directa concursada, de un recolector de desechos sólidos nuevo, por un monto máximo de ochenta millones de colones.
Nos referimos a su oficio SM- 247-2008 de 7 de julio de 2008, - adjuntos oficios SM-01924-06-08 de 24 de junio de 2008, SM-217-2008 de 2 de julio de 2008-, complementado a solicitud de este Despacho por oficio SM-275-2008 recibido en esta oficina el 18 del presente, y el cual se acompaña del oficio SM- 216-2008 , mediante el cual solicita nuestra autorización para comprar en forma directa un recolector de desechos sólidos 19m3 de capacidad y totalmente nuevo, por un precio promedio de ochenta millones de colones.
I.- Antecedentes de la solicitud
De importancia para la resolución de la presente gestión cabe resaltar los siguientes elementos:
1) Que este Despacho recibió los oficios SM- 247-2008 de 7 de julio de 2008, SM-01924-06-08 de 24 de junio de 2008, SM-217-2008 de 2 de julio de 2008; los cuales resultaron confusos y hasta contradictorios en la información sometida.
2) Que este Despacho mediante oficio DCA-2119 de 15 de julio, solicitó aclaración de la solicitud planteada, así como información adicional.
3) Mediante oficio SM-275-2008 recibido en esta oficina el 18 del presente, y el cual se acompaña del oficio SM- 216-2008 de 24 de junio del 2008, se aclara que por un error material se envió una nota de solicitud equivocada, y se ratifica que el objeto a comprar es un recolector de desechos sólidos nuevo. Así mismo se adjunta información adicional solicitada.
4) Que la forma de adquisición propuesta para el recolector de basura es una contratación directa concursada, invitando a cinco posibles oferentes: Renault, Auto Star, Matra, AutoCori, y ...
Fecha publicación: 02/08/2008
Fecha emisión: 22/07/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE LOS CHILES
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 04152
9 de mayo de 2008
DCA-1322
Licenciado
Santiago Millón Robleto
Alcalde
Municipalidad de Los Chiles
Los Chiles - Alajuela
Estimado señor:
Asunto: Se aprueba el contrato para la adquisición de contrato para la adquisición de
una motoniveladora completamente nueva suscrito entre esa Municipalidad y la
empresa Comercial de Potencia y Maquinaria S.A.
Damos respuesta al oficio SM-099 de 11 de abril del 2008, mediante el cual solicita el refrendo al contrato para la adquisición de una motoniveladora completamente nueva suscrito entre esa Municipalidad y la empresa Comercial de Potencia y Maquinaria S.A. producto de la Licitación Pública Nacional No. 2007LN-000001-01.
En relación con el trámite en cuanto a la forma, le recordamos, para futuras gestiones, la necesidad de que la solicitud de refrendo se presente conforme lo dispone el artículo 12 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública publicado en la Gaceta No. 202 del 22 de octubre del 2007.
En cuanto al fondo, una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo.
Dicho refrendo, se otorga con vista en la certificación que acredita la existencia de contenido presupuestario para respaldar la contratación, emitida por Sebastián Lazo Murillo, Tesorero de la Municipalidad.
Asimismo, le indicamos que la razonabilidad del precio pactado, así como el cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas queda a entera responsabilidad de esa Administración, en particular de conformidad con lo señalado en la cláusula primera del contrato sometido a refrendo.
Advertimos que debe la Administración verificar que el contratista se encuentre al día en el pago de las cuotas obrero patronales que correspondan y que la garantía de cumplimiento se mantenga vigente por todo el plazo señalado en el cartel.
Debe de corregirse el e ...
Fecha publicación: 15/05/2008
Fecha emisión: 09/05/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE LOS CHILES
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
area servicios municipales
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Al contestar refiérase
al oficio Nº 02476
27 de marzo, 2008
FOE-SM-0407
Señora
Elhiut Ortiz Hernández
Secretaria Municipal
MUNICIPALIDAD DE LOS CHILES
Alajuela
Estimada señora:
Asunto:
Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 1-2008 de la Municipalidad de Los Chiles por un monto de ¢583.823.708,27.
Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2008 de esa Municipalidad.
Al respecto se le comunica lo siguiente:
1. Se imprueba la transferencia del Gobierno Central por concepto de la Ley 8114 por un monto de ¢ 16.887.395,00 y su aplicación, por cuanto en el presupuesto ordinario 2008 ya se habían incorporado ¢ 414.449.920,00 y el monto total asignado por ese concepto para este periodo es de ¢489.735.027,00, quedando un saldo por incorporar de ¢75.285.107,00 que es el monto que se está aprobando. Por lo tanto deberán hacer el ajuste correspondiente en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP) y reflejarlo en el informe de ejecución.
2. La aplicación del ingreso por concepto de superávit de Seguridad Vial, debe contar con el aval de la Dirección General de Ingeniería de Tránsito, según lo indicado en la circular 8060.
3. Los ingresos del Fondo de Desarrollo Municipal por un monto de ¢67.684.758,33, deben reclasificarse a transferencias de capital y reflejarse así en el informe de ejecución y en el SIPP.
Atentamente,
Licda Giselle Segnini Hurtado.
Gerente de Área.
HLC/LNC/scg
Ci:
Alcalde Municipal
Archivo Central
Expediente
Ni:
3943
2007004643-2
Presupuesto Extraordinario
] ...
Fecha publicación: 04/04/2008
Fecha emisión: 27/03/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE LOS CHILES
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
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DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio N° 02026
07 de marzo de 2008
DAGJ-0297-2008
Licenciada
Lydia Hurtado García
Auditor Interno
MUNICIPALIDAD DE LOS CHILES
Estimada señora:
Asunto: Aprobación del Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna de la Municipalidad de Los Chiles.
Se refiere este Despacho a su oficio Nº 002-2008 del 29 de enero del año en curso, recibido en esta Contraloría General de la República el 06 de febrero siguiente, mediante el cual solicita la aprobación del Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna de la Municipalidad de Los Chiles, de conformidad con el numeral 2.6 de la resolución R-CO-93-2006, en la cual se emiten las Directrices Generales relativas al Reglamento de Organización y Funcionamiento de las Auditorías Internas del Sector Público (D-2-2006-CO-DFOE-DAGJ).
Dentro de la documentación presentada, se adjunta certificación, indicando que el citado reglamento cumple razonablemente con las Directrices Generales relativas al Reglamento de Organización y Funcionamiento de las Auditorías Internas del Sector Público D-2-2006-CO-D-FOE-DAGJ, así como copia certificada del reglamento aprobado por el Concejo Municipal de Los Chiles, en sesión ordinaria No.103 del 30 de noviembre de 2007.
Criterio del Despacho
I. Sobre la normativa aplicable para la aprobación de Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna
La presente gestión tiene como fundamento el artículo 23 de la Ley No.8292, Ley General de Control Interno, en ese entendido, de previo a emitir nuestro criterio sobre el particular, conviene transcribir el referido numeral que a la letra señala:
“Artículo 23. —Organización. La auditoría interna se organizará y funcionará conforme lo disponga el auditor interno, de conformidad con las disposiciones, normas, políticas y directrices que emita la Contraloría General de la República, las cuales serán de acatamiento ob ...
Fecha publicación: 14/03/2008
Fecha emisión: 07/03/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE LOS CHILES
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES VARIAS
Proceso: APROBACION DE REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DE LAS AUDITORIAS INTERNAS